Ada banyak pertanyaan  terkait dengan standar sistem manajemen mutu ISO-9001:2008. Apakah harus segera ‘mengupgrade’ sistem manajemen mutu? Kapan standar ISO-9001:2000 masih dianggap berlaku? Apakah harus resertifikasi? Bagaimana dengan ISO/TS-16949:2002? Apakah harus ikut berubah?

Terkait dengan pertanyaan pertanyaan tersebut, ISO sebetulnya sudah mengeluarkan publikasi yang dapat diperoleh secara gratas: Implementation Guidance for ISO-9001:2008. Dalam publikasi tersebut terdapat time frame yang saya muat ulang di bawah ini.

Pada baris 1, kita lihat bahwa co-existent ISO-9001:2000 and ISO-9001:2008 ada pada rentang waktu dari akhir 2008 sampai akhir 2010. Pada rentang ini sertifikat ISO-9001:2000 masih dianggap berlaku. Surveillance yang dilakukan pada rentang waktu tersebut dapat didasarkan pada versi 2000 saja. TETAPI, bila pada rentang waktu tersebut perusahaan anda memang sudah jatuh tempo untuk ‘recertification audit’ (yang selalu dilakukan 3 tahun sekali), maka ada baiknya langsung ke versi 2008, tidak perlu menunggu sampai akhir tahun 2010. Bila tidak, anda tetap harus sertifikasi versi 2008 di akhir 2010.

Bagaimana bila audit resertifikasi sistem manajemen mutu ISO-9000:2000 perusahaan anda jatuh tempo setelah akhir 2010? Untuk kasus ini, anda harus melupakan resertifikasi tersebut dan melakukan sertifikasi versi 2008 sebelum akhir 2010. Lihat baris 2, ISO-9001:2000 tidak valid lagi setelah akhir 2010.

Bagaimana bila perusahaan anda baru mulai menerapkan ISO-9001 dan sudah terlanjur mengacu pada versi 2000 dan akan disertifikasi pada tahun 2009 ini? Anda bisa saja sertifikasi untuk versi 2000 sampai akhir 2009. Setelah waktu itu tidak akan ada sertifikat baru untuk versi 2000. Mesi demikian, Anda harus ingat bahwa sertifikat tersebut hanya berlaku selama 1 tahun (Lihat baris 2, ISO-9001:2000 tidak valid lagi setelah akhir 2010). Anda tetap harus sertifikasi versi 2008 pada akhir 2010. Jadi, sebaiknya langsung saja sertifikasi untuk versi 2008. Tidak sulit, karena perubhannya sangat sedikit (ISO sendiri tidak menganggapnya perubahan, ‘hanya penjelasan’).

Bagaimana dengan sertifikat ISO/TS-16949? Lihat baris 9: Teks ISO-9001:2008 harus sudah dimasukkan dalam standar ISO/TS-16949 sebelum akhir 2010. Tentu ini bukan pekerjaan anda tetapi pekerjaan IATF sebagai penyusun ISO/TS-16949. Rencananya ISO/TS-16949 akan terbit pada kuartal pertama 2009 (sudah lewat dan belum ada kabar lebih lanjut). Dari informasi di situs IATF, dijelaskan bahwa tidak akan ada tambahan persyaratan dalam ISO/TS-16949:2009. Murni hanya mengakomodir ‘penjelasan’ yang ada di ISO-9000:2008. Dinyatakan pula bahwa bila perusahaan anda sudah sertifikasi ISO/TS-16949:2002, anda hanya perlu menunggu jadwal resertifikasi berikutnya untuk mendapatkan sertifikat versi 2009.

ibrosys.com
2009